随著(zhe)現代技(jì)術(shù)水(shuǐ)平的不斷發展,大型設備的應用越來越多(duō),很多(duō)企業(yè)在應用時隻需要一(yī)段時間,所以不需要購買,而是直接進行租賃,租賃設備管理系統得到(dào)了廣泛的應用。
借用信息化的先進手段,可以使企業(yè)的設備管理目标、管理活動的執行過程、過程的結果和效果都成為(wèi)可測量的參數化指标,同時跟蹤設備的所有動态過程信息,便于管理層在管理活動中的組織和控制,滿足安全生(shēng)産、提升效益的最終目的。
◆ 加強設備的計劃調控管理,提高(gāo)設備的接替效益
計劃是銜接各種業(yè)務過程的主線,由于設備管理業(yè)務多(duō)樣(使用、維修、調撥、租賃等),緊密圍繞生(shēng)産需求建立計劃體系,可以做到(dào)設備調控有據可依,滿足持續生(shēng)産的需要。
◆ 對設備生(shēng)命周期進行全面的動态管理。
系統通(tōng)過設備到(dào)貨、入庫、領用、送修、維修驗收、使用交接等業(yè)務處理,對設備在企業(yè)的使用過程和周轉過程進行全程跟蹤,這樣,設備管理者随時可以查詢到(dào)某一(yī)台設備從(cóng)到(dào)貨開(kāi)始在企業(yè)中的所有周轉過程等信息。同時了解所有設備的分布狀況(完好、備用、待修、在修等)。
◆ 與成本管理系統連接,提高(gāo)成本核算(suàn)部門(mén)和财務部門(mén)的工(gōng)作效率:
通(tōng)過設備管理系統與成本管理系統的有機(jī)連結,及時、準确為(wèi)成本管理系統提供租賃費(fèi)、維修費(fèi)的結算(suàn)信息,為(wèi)成本核算(suàn)提供了數據支持。通(tōng)過與财務軟件(jiàn)接口的連接,使得财務軟件(jiàn)接口随時可以依據動态發生(shēng)并結算(suàn)的租賃費(fèi)和維修費(fèi)生(shēng)成相(xiàng)應記賬憑證,提高(gāo)了記賬的工(gōng)作效率和準确性,降低(dī)了财務人員(yuán)的工(gōng)作強度。該系統的主要功能(néng)包括:系統登錄、設備錄入、設備出租、設備回收、設備維 修、設備報(bào)損、用戶管理等。
1.系統登錄模塊:用戶使用正确的賬戶和密碼方可進入系統。
2.設備錄入模塊:設備信息的添加、查詢,庫存設備查詢。
3.設備出租模塊:設備從(cóng)庫存取出後,做出出租記錄,實現設備出租情況實時查詢。
4.設備回收模塊:将出租歸還(hái)到(dào)庫存的設備回收登記。
5.設備維修模塊:記錄各設備維修與查詢情況。